Eine Frau in einer weißen Bluse sitzt an ihrem Schreibtisch auf dem ein Block liegt und arbeitet an ihrem Laptop

Digitale Personalakte - PHOENIX HR:

Effizienz und Rechtssicherheit Ihrer Personalabteilung steigern

PHOENIX HR: Verschlüsselte Daten und kontrollierter Zugriff

Die Datensicherheit sollte bei den persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter an erste Stelle stehen. Die Personalakte eines Mitarbeiters beinhaltet hochsensible Daten. Das Modul PHOENIX HR verwaltet diese Daten mit der größten Sorgfalt. Alle PHOENIX Module arbeiten rechtskonform und erfüllen die staatlichen Vorschriften (DSGVO, GOBD).

Zusätzlich bietet Ihnen die digitale Personalakte von PHOENIX HR eine verschlüsselte Dokumentenablage und kontrollierten Zugriff jedes Mitarbeiters auf die eigenen Personaldokumente gemäß §83 BtrVG.

 

Hier können Sie mehr über die Vorteile einer digitalen Personalakte erfahren.

Effizienz steigern und administrative Tätigkeiten reduzieren:

Die digitale Personalakte übernimmt den Großteil Ihrer administrativen Tätigkeiten, sodass Sie mehr Zeit für strategische Aufgaben haben. Zusätzlich wird die Transparenz Ihrer Prozesse durch PHOENIX HR deutlich gesteigert. Urlaubsanträge und -genehmigungen, Weiterbildungsmaßnahmen, Jahresgespräche, Führerscheinvorlagen uvm. können Sie nun digital abwickeln.

 

Per Drag & Drop oder einem festgelegten E-Mail-Postfach können Dokumente unkompliziert aus E-Mails in eine digitale Personalakte hinzugefügt werden. Über das Office Add-in können Sie Word- und Excel-Dokumente problemlos in die digitale Personalakte eines Mitarbeiters übergeben.

PHOENIX HR im Überblick:

  • Zentral organisierte Personalverträge und Dokumente
  • Sorgfältig verschlüsselte Daten
  • Möglichkeit des kontrollierten Zugriffs eines Mitarbeiters auf die eigenen Personaldokumente nach §83 BetrVG
  • Komfortables, praktisches Suchen und Finden von Personalakten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert
  • Anhängen beliebig vieler Dokumente, z.B. Protokolle oder Fortbildungszertifikate und Termine
  • Integriertes Bewerbermanagement mit nahtloser Datenübergabe an das Mitarbeitermanagement
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow
  • E-Mail-Benachrichtigungen an Verantwortliche
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie

Rollenbasierte Zugriffsrechte und Prozesshistorie:

Individuelle Zugriffsrechte innerhalb der PHOENIX HR Software stellen sicher, dass die privaten Daten Ihrer Mitarbeiter nur von berechtigten Benutzern eingesehen werden können.

Die Prozesshistorie speichert alle Einsichten, Vorgänge und Aktivitäten an dem jeweiligen Dokument ab, sodass Sie immer nachverfolgen können, wer das Dokument gesehen und welche Änderungen vorgenommen wurden.

PHOENIX Software-Beratung der Hetkamp GmbH:

Service und Support werden bei uns großgeschrieben. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer in der Hotline. Der persönliche Kontakt mit unseren Kunden während der PHOENIX Software-Beratung und auch nachfolgend ist uns sehr wichtig. Unsere Berater sind vor Ort und remote für Sie da.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir Ihre Personalabteilung digitalisieren. Eine digitale Personalakte ist für viele Unternehmen der erste Schritt in diese Richtung. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner.