Die digitale Personalakte - Personalmanagement

Software für die digitale Personalakte dient zur Verwaltung von allen relevanten Mitarbeiterdaten. Dort werden alle Informationen Ihrer Mitarbeiter hinterlegt und können schnell und übersichtlich abgerufen und bearbeitet werden. Diese Daten können von den Mitarbeitern über einen Self-Service eingesehen werden. Alle Einträge können individuell angepasst werden und zu jedem Mitarbeiter stehen die Informationen im Detail zur Verfügung.

 

Basisdaten

Die Stammdaten der Mitarbeiter wie Name, Anschrift und Kontaktdaten werden in den Basisdaten hinterlegt. Außerdem kann z.B. ein Foto des Mitarbeiters, sowie Schuh- oder Kleidergrößen hinterlegt werden, sodass Berufsbekleidung problem- und umstandslos bestellt werden kann. 

 

Arbeitsverhältnisse

Arbeitsverträge, Informationen, Zeugnisse Dokumente werden im Bereich der Arbeits-verhältnisse gespeichert und sind in der Datenbank standortübergreifend verfügbar. Durch einen Zugriffschutz können nur berechtigte Personen auf die sensiblen Daten zugreifen. 

 

Sachmittel

Sachmittel, wie zum Beispiel ein PKW, Handy, Schlüssel etc. können ebenfalls in der digitalen Personalakte elektronisch erfasst werden. Dabei gibt es die Möglichkeit, dem Sachmittel einen Status zu verleihen. Dort wird erfasst, welcher Mitarbeiter welche Sachmittel im Besitz hat, in welchem Zustand sie sich befinden oder wann diese zurückgegeben werden müssen. 

 

Betriebliche Daten

In der digitalen Personalakte können auch Besuche beim Betriebsarzt, Tätigkeitsbeurteilungen, Arbeitszeugnisse und auch Abmahnungen hinterlegt werden. Termine können dabei Einträge mit einer Terminüberwachung erhalten. 

 

Qualifikation

Skills der einzelnen Mitarbeiter, wie Aus- und Weiterbildungen, Kenntnisse und Fähigkeiten, wie ein Erste-Hilfe-Schein, können elektronisch hinterlegt werden, sodass die HR-Akte sehr detailliert Auskünfte gibt. Jede Notiz kann mit einem Zeitpunkt und einer Bewertung versehen werden und innerhalb aller Einträge kann nach Qualifikationen gesucht werden.