Personalmanagement mit der eGECKO Personalwesen-Software
Die Module der eGecko Personalmanagementsoftware im Überblick:
Bewerbermanagement mit der eGECKO Software:
Mit dem Bewerbermanagement als wichtigen Teil des Personalmanagement-Moduls können Sie den gesamten Recruiting-Prozess abwickeln - angefangen bei der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren bis hin zur Übernahme in den Mitarbeiterstamm.
Bewerberverwaltung:
Zeitraubende Aufgaben wie das Erfassen von E-Mail- und Papierbewerbungen werden durch das Bewerbermanagement vereinfacht und beschleunigt abgewickelt. Dabei kommunizieren Sie unmittelbar mit den Bewerbungskandidaten. Über das Modul eGECKO Personalmanagement können Sie übersichtlich Eingangsbestätigungen, Gesprächseinladungen oder Absagen hinterlegen und automatisch verschicken.
Auch strategisch bringt Ihnen die gesamte eGECKO Personalwesen-Software dank der übersichtlichen und umfangreichen Auswertungsoptionen große Vorteile. Das System liefert alle wichtigen Auswertungsvorlagen mit. Diese können Sie individuell anpassen oder um selbst definierte Auswertungen ergänzen.
Personalinformationen:
Die Personalmanagement-Software optimiert Ihre Personaladministration und beschleunigt Ihre Personalprozesse. Das Personalinformationssystem bietet Ihnen absolute Transparenz und erlaubt umfangreiche Auswertungen der Mitarbeiterdaten.
- Bewerberdaten inklusive aller Dokumente werden in die digitale Personalakte übernommen
- MitarbeiterStammdaten wie Qualifikationen, Sachmittel, medizinische Untersuchungen und vieles mehr einfach verwalten
- Umfangreiche Auswertungen erstellen
Stellenausschreibungen:
- Definitionen und Anforderungsprofile der vakanten Stellen im System als Text oder Dokument hinterlegen
- Beteiligte und Veröffentlichungswege festlegen
- Suchabläufe durch alle Bewerberdaten starten
Mit dem eGECKO Personalmanagement Aus- und Weiterbildungen verwalten:
Kennen Sie alle Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und wissen, wo Bedarf für eine Weiterbildung besteht? Mit dem Personalmanagement der eGECKO Personalwesen-Software behalten Sie immer den Überblick. Im Bereich Bewerbermanagement wird für jeden Mitarbeiter eine Historie mit allen relevanten Dokumenten wie Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten und besonderen Kenntnisse hinterlegt.
Skill-Profile im eGECKO Personalmanagement einrichten:
Im eGECKO -Modul Personalmanagement können Sie in sogenannten Skill-Profilen Ihre Stellenanforderungen festlegen. Werden diese Skill-Profile mit den Bewerberdaten zusammengeführt, gleicht das eGECKO Personalmanagement automatisch die Profile ab und schlägt Ihnen qualifizierte Bewerber für die Stellenausschreibung vor. Die eingegangenen Bewerbungen kann die eGECKO Personalwesen-Software in einem Ranking darstellen, welches ebenfalls über eine Abgleichfunktion verfügt. So können Sie basierend auf den Skill-Profilen automatisch eine Vorauswahl der erfassten Bewerber treffen.
Personalkostenplanung:
Die Personalkostenplanung mit der eGECKO Personalwesen-Software verläuft intuitiv und übersichtlich. Es steht Ihnen frei, die Entwicklung der Löhne und Gehälter sowie der Personalnebenkosten für Abteilungen, Bereiche oder das komplette Unternehmen zu planen. Je nachdem, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Die Personalkostenplanung innerhalb des eGECKO Personalmanagement-Moduls berücksichtigt Bestandsmitarbeiter und zusätzlich geplante Stellen selbstständig. Auch bei der strategischen Zukunftsplanung unterstützt Sie die eGECKO Personalwesen-Software bei der Personalkostenplanung. So können Sie Personalkosten in verschiedenen Zukunftsszenarien vorausschauend berechnen.
- Planung von Mitarbeitern und Planstellen
- Planung unter anderem pro Kostenstelle, Abteilung oder Firma
- Variable Berechnungsvorlagen
- Vergleichsauswertungen Ist/Planzahlen
Urlaubsverwaltung mit dem eGECKO Personalmanagement:
Der komplette Workflow der Urlaubsverwaltung kann mit dem eGECKO Personalmanagement abgebildet und protokolliert werden. Ihre Mitarbeiter planen und verwalten die Abwesenheiten mit der Urlaubsverwaltung selbstständig und elektronisch. Daraufhin bekommt der verantwortliche Vorgesetzte automatisch eine E-Mail, um den Urlaubsantrag zu genehmigen oder abzulehnen. Durch das eGECKO Personalmanagement haben Sie grundsätzlich weniger administrativen Aufwand und können jederzeit alle Urlaube und Urlaubsanträge im System einsehen und überprüfen. Es werden keine Anträge mehr verlegt.
Der Zugriffsschutz der eGECKO Personalwesen-Software stellt sicher, dass nur befugte Personen Einsicht und Zugriff auf Daten und Anträge der Mitarbeiter erhalten.
Das Mitarbeiterportal (ESS):
Mit der eGECKO App – Zugriff von überall genießen
Mitarbeiter können über die eGECKO Personalwesen-Software App jederzeit auf ihre eigenen persönlichen Informationen wie Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Altersteilzeit, Flexzeit) sowie ihre digitale Personalakte zugreifen. Die eGECKO App ist auch in der Lage, Lohnsteuerbescheinigungen oder Verdienstnachweise, die im Archiv hinterlegt sind, auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets anzuzeigen.
Weitere Informationen zu der eGECKO App finden Sie hier.
Umfassende eGECKO Software-Beratung durch die Hetkamp GmbH:
Die eGECKO Software-Beratung ist unser Spezialgebiet. Unsere Berater und Vertriebsmitarbeiter haben viele Jahre an Erfahrung in der eGECKO Software-Beratung. Unsere Geschäftspartner sind der Hetkamp GmbH fast ausnahmslos langjährig verbunden. Sie schätzen insbesondere unseren Support mit Service vor Ort oder Remote sowie die eGECKO Software-Beratung. Damit unsere Kunden zufrieden sind und das Endprodukt mit dem Unternehmen harmoniert, ist es wichtig, dass wir das Unternehmen und die Prozesse unserer Kunden gut kennenlernen. Das gelingt nur durch eine tiefgreifende eGECKO Software-Beratung.
Alle Bewertungsskalen der Software sind für Sie frei definierbar und können so perfekt Ihren Unternehmensstrukturen angepasst werden. Die Mitarbeiter unserer eGECKO Software-Beratung unterstützen Sie dabei.