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Ein großraum Büro mit mehreren Schreibtischen, Pflanzen und Menschen

Arbeitszeiterfassung mit der eGECKO Personalwesen-Software

Arbeitszeiterfassung flexible und bedarfsgerecht

Gehen Sie mit der Zeit! Arbeitszeiterfassung heute: effizienter und individueller. Über den PC, per Web, per Terminal oder über die eGECKO App können die Arbeitszeiten mit dem eGECKO Personalzeitmanagement erfasst werden.

Mühsame Eingaben von Hand und manuelles Ausrechnen der Zeitkonten gehören mit dem eGECKO Personalzeitmanagement der Vergangenheit an! Und die Arbeitszeiten der Angestellen landen alle Daten automatisch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

Optimieren Sie die Prozesse Ihrer Personalabteilung: Das eGECKO Personalzeitmanagement passt sich Ihren Organisationsstrukturen an, übernimmt administrative Aufgaben und entlastet Ihre Personalabteilung.

Funktionen der eGECKO Arbeitszeiterfassung:

  • Individuelle Zeit- und Pausenmodelle
  • Jederzeit alle Daten und Arbeitsstunden im Blick
  • Pro Mitarbeiter mehrere Zeitkonten
  • Personalzeiterfassung per PC, Terminal, Web oder über die eGECKO App
  • Stammdaten (Feiertage), werden im Standard mitgeliefert und können individuell erweitert werden
  • Direkte Verbindung zur Ihrer Lohnbuchhaltung möglich
  • Softterminal kann konfiguriert und an Ihre Anforderungen angepasst werden

Anwenderbericht

„Im Laufe der Anwendungen ist uns aufgefallen, dass wir an der Personalzeiterfassung noch einiges optimieren können. Die Beraterinnen und Berater von Hetkamp stehen uns da als kompetente Ansprechpartner zur Verfügung“

- Mechthild Pfeiffer, Leiterin Finanz- und Personalwesen

Die Firma meta-technik® kunststoff KG hat das eGECKO Personalzeitmanagement und andere eGECKO-Software Module im Einsatz.

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Vorteile eines Arbeitszeiterfassungssystems:

  • Genaue Daten:

Sie haben alle Arbeitszeiten und Kennzahlen der Auslastung aller Mitarbeiter jederzeit vor Augen und bei Anzeichen von Überlastung können Sie sofort reagieren. Zusätzlich passieren keine Fehler mehr bei manuellen Berechnungen. Die Software berechnet die Daten richtig und überträgt sie automatisch in die Lohn- und Gehaltabrechnung.

  • Kosten sparen:

Ein Arbeitszeiterfassungssystem verringert Ihren administrativen Aufwand! In modernen Systemen können Ihre Mitarbeiter über eine App oder am PC ihre Arbeitsstunden und Urlaubsanträge eintragen, einsehen und kontrollieren. Für diese Fragen kommen sie nicht mehr zur Personalabteilung.

  • Besseres Betriebsklima:

Klarheit und Transparenz durch ein Personalzeiterfassungssystem mindern das Misstrauen und schlechte Stimmung zwischen Kollegen. Dies führt zu einer Verbesserung des Betriebsklimas.

  • Effizienz steigern:

Mitarbeiter können sich selber besser einschätzen und Arbeitgeber sehen auf einen Blick, wo noch Kapazitäten frei sind. Durch ein Arbeitszeiterfassungssystem befinden sich alle Arbeitszeiten übersichtlich an einem Platz.

  • Direkter Projektbezug:

In modernen Systemen können die Arbeitszeiten direkt zu Projekten zugeordnet werden. Diese Funktion erleichtert Ihre Kalkulation von Angeboten.

Das Zusatzmodul Urlaubsverwaltung:

Von der Beantragung bis hin zur Genehmigung - das eGECKO Personalzeitmanagement bildet den kompletten Workflow der Urlaubsverwaltung ab. Angestellte beantragen online über den PC oder über die App ihren Urlaub und der Vorgesetzte erhält automatisch eine E-Mail. Er kann im System alle Informationen einsehen und den Urlaub sofort per Knopfdruck genehmigen oder ablehnen.

Für Sie stehen folgende Masken und Reiter zur Verfügung:

  • Feiertage nach Bundesländern
  • Abwesenheitsgrund
  • Abwesenheitsart
  • Abwesenheitskontigentarten

Die eGECKO-Software kann noch viel mehr:

eGECKO Personalwesen-Software

eGECKO Finanzwesen-Software

Unsere eGECKO Software-Beratung:

Unsere Mitarbeiter der eGECKO Software-Beratung verfügen über ein großes Knowhow und viele Jahre an Erfahrung. Sie werden Ihr Unternehmen im Rahmen der eGECKO Software-Beratung kennen lernen und mit Ihnen gemeinsam planen, wie die Software Ihnen die größten Vorteile verschafft. Die Prozesse der Software werden bestmöglich und rechtskonform an die Prozesse Ihres Unternehmens angeglichen und optimiert.

Sie möchten mehr Informationen über die eGECKO Personalzeiterfassung? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne unverbindlich und kostenlos!