Eine Frau in einer weißen Bluse sitzt an ihrem Schreibtisch auf dem ein Block liegt und arbeitet an ihrem Laptop

PHOENIX Documents INVOICE

Die Business-Lösung für eine professionelle Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit der Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents ist eine Automatisierung der Prüf- und Freigabeprozesse für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen möglich

 

Mit dem vorkonfigurierten Workflow können Sie zügige rechnerische und sachliche Prüfungen inklusive Freigabe und Buchungsvorbereitung für das FiBu-System vornehmen. Der aktuelle Status aller Eingangsrechnungen wird Ihnen jederzeit angezeigt und alle Bearbeitungsschritte werden in der Historie protokolliert. Durch die beschleunigte Durchlaufzeit und einer Erinnerungsfunktion können Skontoerträge gesichert werden. 

Die Business-Lösung INVOICE ermöglicht es Ihnen, sowohl clousbasiert als auch On-Premise zu arbeiten und den gesetzlichen Anforderungen dabei gerecht zu werden. Mit einer umfangreichen Rollen- und Rechteverwaltung wird für einen gesicherten Zugriff auf Daten und Dokumente in einem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem gesorgt. Sie können zu jeder Zeit an jedem Ort Eingangsrechnungen freigeben und bearbeiten. 

 

PHOENIX Software-Beratung der Hetkamp GmbH

Unsere Mitarbeiter werden Ihr Unternehmen im Rahmen der PHOENIX Software-Beratung kennenlernen und mit Ihnen gemeinsam planen, wie Sie durch den Einsatz der Software die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können.

Ein digitales Archiv ist für viele Unternehmen der erste Schritt in Richtung Digitalisierung. Wir sind während des gesamten Prozesses, auch über die Software-Beratung hinaus, der Partner an Ihrer Seite.