In der aktuellen Situation merken wir wie wichtig es ist, für mobiles Arbeiten gut aufgestellt zu sein. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) in der Cloud gewährleistet, dass Mitarbeiter schnell und unkompliziert auf Dokumente jeder Art zugreifen können. Sie können die Dokumente einsehen und diese auch umfangreich bearbeiten. Dies geschieht unkompliziert und standortunabhängig, zum Beispiel im Homeoffice. Wichtig für Unternehmen ist, dass die Vorschriften DSGVO und GoBD eingehalten werden.
Unser Angebotsmerkmale sind:
- Dokumentenmanagementsoftware zur strukturierten Verwaltung betrieblicher Informationen, z.B. für Eingangsrechnungen, Auftragsverwaltung, Vertragswesen
- Bedarfsgerechte, passgenaue Lösungen
- Dokumentenmanagementsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen
- Integriertes Prozessmanagement, z.B. ein Workflow zur Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Unternehmen oder Qualitätsmanagement-Prozesse
- Fachanwendungen für Ihre betrieblichen Abläufe, z.B. Freigabeszenarien
- Maßgeschneiderte Lösungen auch für sehr spezifische und individuelle Bedarfe
- Kompetente und freundliche Betreuung durch unsere Projekt- und Kundenberater
Der Hetkamp Documents – Testzugang
Testen Sie HETKAMP Documents in der Cloud jetzt 30 Tage kostenlos. Einen unkomplizierten Zugang können Sie über unsere Homepage beantragen. Dort finden Sie auch Informationen zu den unterschiedlichen Angebotspaketen, je nachdem welche Anforderungen Sie haben. Hier gehts zum Testzugang.
Gerne können Sie uns auch direkt ansprechen, um weitere Informationen zu erhalten.
Warum Archiv, DMS und Prozessmanagement in die Cloud legen?
Ganz einfach! Gerade in der jetzigen Zeit, in der Homeoffice Arbeitsplätze mehr denn je gefragt sind, ist der komplette Zugriff auf Unternehmensdokumente in der täglichen Arbeitsroutine wichtig. Der Einkauf muss weiterhin Eingangsrechnungen gegen Bestellungen prüfen, die Konstruktion benötigt von zu Hause Zeichnungen vergangener Aufträge, der Controller benötigt Einsicht in einzelnen Buchungsbelege – und das alles von Außen per Knopfdruck in einer akzeptablen Geschwindigkeit. Dies stellt die IT oft vor eine unlösbare Aufgabe, denn die Last auf dem IT-System kann sich stündlich ändern, die Dokumente haben unterschiedlichste Formate und Datengrößen, ist der Zugriff auch rechtssicher?
Da hilft es, dass DMS in der Cloud zu nutzen. Das System ist innerhalb kurzer Zeit verfügbar, ist in seiner Useranzahl und Funktionen jederzeit aufrüstbar und die Performance kann je nach Anforderung bedarfsgerecht skaliert werden. Dazu kommt die Sicherheit durch das von uns genutzte, TÜV zertifizierte, Rechenzentrum der TELEKOM in Frankfurt. Und auch um die Sicherung Ihrer Daten muss ich niemand mehr Gedanken machen.
Was will man mehr? PHOENIX Documents Cloud von HETKAMP!