App-Lösung der eGECKO Software:
Alle relevanten Daten immer und überall im Blick haben
Mobil und flexibel mit der Softwarelösung als App
Mit der mobilen App-Lösung der eGECKO-Software haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten. Sie können Reisekosten eintragen, in dem Sie Belege scannen, Dokumente nachschlagen und einsehen, Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner finden, Rechnungen freigeben oder Arbeitszeit von unterwegs erfassen.
Die Vorteile der eGECKO-Software App-Lösung:
- mobile Zeiterfassung
- Statistiken abfragen
- Kontaktdaten nachschlagen
- Reisekosten erfassen (auch offline möglich)
- Rechnungen freigeben
- Urlaubsverwaltung
- Employee-Self-Service Portal (ESS)
Dashboard
Gestalten Sie Ihr individualisiertes Dashboard und lassen Sie sich die für Sie wichtigen Bereiche direkt anzeigen, so z.B. die Reiseschnellerfassung oder als Vorgesetzter, zu genehmigende Urlaube sowie die Abwesenheit von Mitarbeitern.
Mobile Zeiterfassung
In der App erfassen Sie unkompliziert und schnell Ihre Arbeits- sowie Pausenzeiten auf Grundlage der im eGECKO hinterlegten Konfigurationen. Dabei können sowohl Arbeits- und Homeoffice- Zeiten als auch Unterbrechungsgründe wie Pausen, Krankheit, Dienstgänge etc. erfasst werden. Im Infobereich werden Ihre Zeitkonten und -nachweise summiert angezeigt, im Statusbereich Ihre letzten Buchungen.
Statistik
In diesem Bereich ist es möglich, in eGECKO hinterlegte Statistikdefinitionen (Finanzstatus, Behindertenquote, usw.) abzufragen und sich diese grafisch aufbereitet anzeigen zu lassen.
Geschäftspartner
Via Geschäftspartner App finden Sie Ihre Geschäftspartner über den Anzeigenamen oder über die Umkreissuche und kennzeichnen diese als Favoriten. In der Anwendung werden die grundlegenden Daten und Kontakte angezeigt. Zusätzlich können Sie direkt zu Maps, Telefon, E-Mail oder SMS über die App verzweigen.
Reisekosten
Die Reisekosten App unterstützt Sie bei der schnellen und effizienten Erfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen. Belege können über Ihre mobilen Endgeräte einfach abfotografiert und Mahlzeiten per Klick ausgewählt werden. Das mühselige Sammeln von Belegen ist somit passé. Die Erfassung ist offline möglich und wird bei aktiver Internetverbindung an eGECKO automatisch übertragen.
Rechnungsfreigabe
Geben Sie mobil Rechnungen frei, lehnen diese ab oder fügen einen Kommentar hinzu. Dabei können Details der Rechnung sowie Prüfungen betrachtet werden, wie beispielsweise Belegdatum, Rechnungsbetrag oder Rechnungsempfänger. Die Anzeige der Rechnung als Grafik oder der Download als PDF ist ebenfalls möglich.
Urlaubsverwaltung
Nutzen Sie die App zur Planung, zur Beantragung oder als Vorgesetzte(r) auch zur Genehmigung von Urlaubstagen. In der Übersicht sehen Sie Ihren Gesamtanspruch, die Übernahme aus dem Vorjahr, den Resturlaub sowie bereits genommenen Urlaub. Eine Listen- oder Kalenderansicht mit Direktbuchungsmöglichkeit und Anzeige von abwesenden Mitarbeitern stehen ebenso zur Verfügung.
Mitarbeiterportal (ESS)
Greifen Sie auf Ihre persönlichen Informationen wie Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Altersteilzeit, Flexzeit) und die Digitale Personalakte zu. Oder lassen Sie sich Lohnsteuerbescheinigungen sowie Verdienstnachweise, hinterlegt im eGECKO Archiv, auf Ihrem mobilen Endgerät anzeigen.
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