Zwei Personen sitzen an einem Tisch, neben einem Fenster und arbeiten an ihren Laptops

Hetkamp Documents - Dokumentenmanagement in der Cloud

Basieren auf der PHOENIX Dokumentenmanagement-Software bieten wir Ihnen mit der Hetkamp Documents Lösung eine all-in-one-Cloudlösung an. Sie können die Hetkamp Documents Cloud als Software-as-a-Service (SaaS) entsprechend Ihrem Bedarf anmieten. Und zahlen somit nur das, was Sie wirklich benötigen.

Hetkamp Documents Cloud umfasst:

  • ein revisionssicheres Archiv
  • ein smartes Dokumentenmanagementsystem
  • ein dynamisches Prozessmanagement

Sicherheit und Support in Hetkamp Documents Cloud an erster Stelle:

Die Cloud-Lösung liegt auf dem TÜV-geprüften Rechenzentrum der Deutschen Telekom. Individuell angelegte Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Genau so wie es auch in der on-premise Lösung der Fall ist.

Auch in einer Cloud-Lösung kann es immer wieder zu Fragen und Problemen kommen. Deshalb gehört zu all unseren Cloudpaketen auch unsere qualitative und umfassende Wartungs- & Hotline-Dienstleistung. Wir lassen unsere Kunden nicht in der Luft hängen!  Unser Support-Team unterstützt Sie schnellstmöglich.

Die smarte Cloud:

SmartSafe: Export, Backup und Offline Safe mit Viewerfunktion ermöglicht Ihnen jederzeit offline innerhalb des SmartSafe-Datenbestandes Dokumente zu suchen und nachzuschlagen.

SmartClient: Automatisiertes indexieren (SmartIndexing) und klassifizieren (SmartClassify) ermöglicht der SmartClient und erleichtert so das Hinzufügen von Dokumenten erheblich.

On-Premise Lösung:

Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen auch als on-premise Software-Lösung an. Die PHOENIX Dokumentenmanagement-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente aller Art.

Verschiedene Module für das Vertragsmanagement, die digitale Personalakte, den Rechnungseingangsworkflow und mehr unterstützen Sie bei der älltäglichen Arbeit. Automatisierte Prozesse und Workflows der PHOENIX-Software reduzieren Ihren Aufwand undsparen Ihnen Zeit und Kosten.

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