Digitales Vertragsmanagement - keine Fristen mehr verpassen!
Möchten Sie auch endlich Ihrem Aktenkeller oder den Excel-Listen Lebewohl sagen? Haben Sie schon wieder vergessen einen Vertrag fristgerecht zu kündigen?
Die Lösung für Ihr Problem ist eine Vertragsmanagement-Software! Ein Aspekt der Digitalisierung ist die digitale Verwaltung von Ihren Dokumenten, Daten und auch Verträgen. Doch welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement-Software?
Nie wieder Fristen verpassen!
Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen Ihre Verträge und die Fristen dieser im Blick zu halten. Sie können Termine, Fristen oder Leistungsüberprüfungen an Verträge anhängen und werden automatisch von der Software an diese erinnert. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit für Kündigungsfristen Eskalationsstrategien anzulegen. Soll ein Vertrag automatisch jedes Jahr verlängert werden, bietet eine gute Vertragsmanagement-Software die Möglichkeit einen Vertrag als rollierenden Vertrag anzulegen. Die Software berechnet dann automatisch die Kündigungsfristen zum nächstmöglichen Kündigungstermin.
Vertragsmanagement jederzeit und überall
Unternehmen wollen zunehmend agiler und schneller arbeiten. Entscheider möchten in der Lage sein von überall und zu jederzeit auf Verträge zugreifen zu können.
Ein digitales Vertragsmanagement ermöglicht dies und stellt durch die Historien-Funktion sicher, dass die rechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Für Benutzerrollen können individuelle Oberflächen konfiguriert werden, so dass Nutzer wichtige Felder und Informationen schneller finden können.
PHOENIX Contract – digitales Vertragsmanagement gemäß den aktuellsten Standards
Unsere digitale Vertragsmanagement-Software PHOENIX Contract bietet Ihnen die oben genannten Funktionen und noch vieles mehr! Sie können die Software mit weiteren Modulen der PHOENIX-Software erweitern, bis hin zu einer kompletten digitalen Verwaltung Ihrer Dokumente – Stichwort: papierloses Büro. Komplett digitales Dokumentenmanagement inklusive Rechnungseingangsworkflow und revisionssicherem Archiv.